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Esta política aplica a la aplicación GeoControl 365, desarrollada por Ecoy Soft, parte de Bitfactory Marketing Group.
1. Quién es responsable de los datos
La empresa que usa la app (tu empleador) es la responsable de los datos de sus propios funcionarios — es quien decide registrar empleados, configurar la jornada y consolidar los reportes. Ecoy Soft provee el software (la herramienta), pero no tiene acceso a los datos salvo cuando la empresa activa explícitamente la sincronización a la nube o el envío de correo automático.
2. Qué datos recopila la app
- Datos del funcionario: nombre, cédula, cargo, ciudad/sede, teléfono y fecha de ingreso (los que la empresa decida registrar).
- Marcaciones: fecha y hora de entrada/salida, y el método usado (QR, foto o manual).
- Ubicación (GPS): se intenta registrar en cada marcación, para dejar constancia del lugar exacto — si no se puede obtener, queda registrado como "no georreferenciado" en vez de en blanco.
- Fotografía: en los modos "Foto+GPS" o "Rostro", como evidencia de la marcación.
- Datos de la empresa: nombre, ID, correo y celular de contacto (para envío de reportes).
3. Dónde se guardan los datos
Por defecto, todo se guarda únicamente en el celular (almacenamiento local del navegador), para que la app funcione sin internet. Los datos solo salen del celular si la empresa activa alguna de estas opciones, todas voluntarias:
- Sincronizar con la nube: sube las marcaciones a servidores de Netlify (EE. UU.), para consolidar varios celulares.
- Enviar por correo: el archivo se envía mediante el proveedor Resend.
- Compartir (WhatsApp/Drive/Gmail): el archivo se comparte a la app que el usuario elija en ese momento — esa app aplica sus propias políticas de privacidad.
4. Con quién se comparte
Los datos no se venden ni se comparten con terceros para publicidad. Solo se transmiten a los proveedores técnicos necesarios para que la app funcione (Netlify para hosting/sincronización, Resend para envío de correos) cuando la empresa activa esas funciones.
5. Cuánto tiempo se conservan los datos
Mientras la empresa use la app. Los datos locales del celular permanecen hasta que la empresa los borre o desinstale la app. Los datos sincronizados a la nube permanecen hasta que la empresa solicite su eliminación (ver sección 7).
6. Menores de edad
GeoControl 365 es una herramienta de control de asistencia laboral, dirigida a empresas para el registro de sus funcionarios adultos. No está dirigida a niños ni recopila intencionalmente datos de menores de 18 años.
7. Tus derechos (Ley 1581 de 2012 — Colombia, y equivalentes internacionales)
Los funcionarios registrados en la app pueden solicitar a su empleador (quien administra la app en su empresa) conocer, corregir, actualizar o solicitar la eliminación de sus datos personales. Como Ecoy Soft es el proveedor técnico, también puedes escribirnos directamente y te ayudamos a canalizar la solicitud con la empresa correspondiente.
8. Seguridad
Las claves de acceso a la app (administrador) se almacenan localmente en el celular. Como en cualquier aplicación sin servidor propio dedicado a validación de claves, esto ofrece un nivel de protección razonable para uso empresarial normal, pero no debe considerarse inviolable ante un ataque técnico sofisticado.
9. Contacto
EcoySoft - BitFactory Group
📧 bitfactorymarketing@gmail.com
📱 Cel: 57 304 3819923
10. Cambios a esta política
Si esta política cambia, actualizaremos la fecha al inicio de esta página.