¿Qué es GeoControl 365?
Control de asistencia por celular con ubicación: foto+GPS, rostro, QR o manual — funciona sin internet y sincroniza cuando hay señal. Sin equipos físicos.
🚀 Primeros pasos
- Abre la app → toca ⚙ Configurar.
- Completa Datos generales: nombre de la empresa, ID Administrador, jornada, días laborables.
- Al guardar por primera vez, la app te obliga a crear tu propia clave de administrador (de 4 a 6 números) — ya no existe una clave por defecto. Guárdala bien; también se te envía por correo a la empresa.
- Toca Registrar empleados (pide esa clave) y agrega tu primer funcionario.
- Vuelve al main y marca — el LED del modo activo (abajo del botón) te dice cuál está en uso.
🔘 Modos de marcación
Foto + GPS: selección manual + foto y ubicación quemadas en la imagen como evidencia (fecha, hora, coordenadas). La app enfoca con la cámara trasera y pide confirmar antes de tomar la foto, con una cuenta regresiva.
Rostro: igual que Foto+GPS — captura el rostro como evidencia junto con la selección manual. Importante: este modo no compara automáticamente el rostro contra una base de datos (eso requeriría un modelo de inteligencia artificial adicional); por ahora es evidencia visual, no verificación biométrica facial automática.
QR: escanea el código del carnet (se genera desde Registro de empleados).
Manual: selección de una lista, pide la clave de administrador cada vez (para evitar suplantaciones).
📡 Sin internet
Todo se guarda en el celular aunque no haya señal. Cuando vuelva la conexión:
- Los correos pendientes (notificaciones de tardanza, exportes) se envían solos.
- El botón "Sincronizar con la nube" sube las marcaciones para que el Admin las consolide.
- "Compartir" (WhatsApp/Drive) usa el sistema de envío pendiente de esas apps — no se pierde, solo espera señal.
🔒 Modo Quiosco
El botón "Activar pantalla completa" en Configuración pone la app a pantalla completa y evita que la pantalla se apague. Para bloquear el celular en esta app (que nadie pueda salir a otras apps), Android tiene su propia función nativa — actívala así:
- Ajustes → Seguridad → busca "Fijar app" o "App pinning" (el nombre varía según el fabricante).
- Actívalo, abre GeoControl 365, desliza para ver apps recientes y toca el ícono de fijar sobre esta app.
- Para salir, mantén presionado Atrás + Recientes al mismo tiempo (o sigue las instrucciones que muestre tu celular).
Esto lo activa Android, no la app — no podemos activarlo automáticamente por ti desde el navegador.
📊 Estadísticas
Desde el Módulo de Administración → Estadísticas: top 10 tardanzas (por tiempo y por frecuencia, por separado), horas extra, registros incompletos, sobrecarga diaria, incumplimiento de jornada, puntualidad y más.
📧 Notificaciones y exportes automáticos
En Preferencias puedes activar "Notificar tardanzas por correo" — llega un aviso cada vez que alguien marca entrada tarde.
También existe un reporte semanal automático (domingos) que se envía sin abrir la app. Nota honesta: este envío programado depende de un servicio externo que a veces puede fallar en dispararse — no lo uses como tu único respaldo; genera y envía el Excel manualmente con regularidad también.
💳 Prueba y licencia
5 días de prueba desde que configuras la empresa. Al día 3 aparece un aviso; al día 5 se bloquea hasta activar con un código de licencia (te lo enviamos al confirmar el pago).
🌐 Idioma / Language
En Preferencias puedes cambiar entre Español e English (cobertura de los textos principales de la interfaz).
📥 Descargar manual completo
Este mismo contenido, en PDF con capturas de pantalla, para guardar o imprimir.
Descargar Manual de Usuario (PDF)❓ Soporte
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